ZlotiaComment faire un devis qui protège, et qui se signe.
Un bon devis fixe le prix, le périmètre et les conditions avant le premier coup de pinceau ou la première ligne de code. Voici les mentions obligatoires, la méthode de chiffrage et un modèle à remplir en ligne.
- Gratuit pour démarrer
- 14 jours de Pro offerts
- Sans carte bancaire
Mis à jour le 4 octobre 2026
Composez votre devis
Ajoutez vos lignes, choisissez la TVA et l’acompte : les totaux se calculent. Dans Zlotia, le PDF est généré avec vos mentions et un lien d’acceptation en ligne.
Devis express : totaux HT, TVA, TTC et acompte
DémoDans Zlotia, ces lignes viennent de votre catalogue et le PDF est généré avec vos mentions.
Calcul effectué dans votre navigateur : aucune donnée n’est envoyée. Résultat indicatif, à adapter à votre situation.
Faire un devis en 6 étapes
1. Comprendre le besoin
Visite, photos, mesures, contraintes d’accès, délais. Notez ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas : la plupart des litiges viennent d’un périmètre flou.
2. Décomposer en lignes
Une ligne par prestation, avec une unité claire (m², heure, forfait, jour) et un prix unitaire HT. Séparez fournitures et main-d’œuvre quand c’est utile au client.
3. Vérifier la rentabilité
Le total couvre-t-il matériaux, trajets, charges et votre temps ? Faites le calcul avant d’envoyer.
4. Choisir la TVA
Franchise : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Sinon 20 %, ou 10 % / 5,5 % pour certains travaux dans les logements de plus de deux ans, sous conditions.
5. Fixer les conditions
Durée de validité (souvent 30 jours), acompte, échéances, délai d’exécution, conditions de paiement et, pour les clients professionnels, pénalités de retard et indemnité de 40 €.
6. Faire accepter
Signature avec la mention « Bon pour accord », date, ou acceptation en ligne. Un devis accepté engage les deux parties : le prix ne bouge plus sans avenant.
Les mentions obligatoires d’un devis
| Mention | Commentaire |
|---|---|
| Date du devis et durée de validité | Ex. : valable 30 jours |
| Vos coordonnées | Nom ou dénomination, adresse, SIREN/SIRET, statut (EI, SARL…), RCS ou RNE |
| Les coordonnées du client | Nom et adresse (et SIREN pour un professionnel) |
| Le détail des prestations | Désignation, quantité, prix unitaire HT de chaque ligne |
| Frais de déplacement | S’ils sont facturés |
| Totaux | HT, TVA par taux, TTC (ou mention 293 B) |
| Date de début et durée estimée | Pour les travaux et prestations de services |
| Devis gratuit ou payant | Et son prix s’il est payant |
| Assurance professionnelle | Obligatoire pour les artisans et travaux soumis à la décennale |
Devis obligatoire ou pas ?
Le devis est obligatoire notamment pour les travaux de dépannage, réparation et entretien dans le bâtiment chez un particulier au-delà de 150 € TTC, pour les services à la personne au-delà de 100 € TTC par mois, et dans plusieurs professions réglementées. Dans les autres cas, il reste fortement conseillé : c’est votre meilleure preuve en cas de litige ou d’impayé.
Du devis à la facture, sans ressaisie
- Vos prestations sont enregistrées avec leur prix et leur unité : un devis se compose en quelques clics.
- Le contrôle Zlotia signale une mention manquante (SIRET, adresse client, e-mail…).
- Le client reçoit un lien pour consulter, accepter ou refuser ; vous voyez quand il l’a ouvert.
- Le devis accepté est verrouillé : la facture d’acompte ou de solde en découle directement.
Vos questions
Un devis signé a-t-il valeur de contrat ?
Oui. Une fois accepté par le client (signature avec « Bon pour accord » ou acceptation en ligne), le devis engage les deux parties sur le prix et le contenu.
Combien de temps un devis est-il valable ?
La durée est libre, mais elle doit être indiquée. 30 jours est l’usage le plus courant ; plus court si vos prix de matériaux varient beaucoup.
Peut-on facturer un devis ?
Oui, à condition de l’annoncer au client avant de l’établir, avec son prix. Il est souvent déduit de la facture si le client accepte les travaux.
Quelle différence entre devis et facture pro forma ?
Le devis est une offre détaillée qui devient un engagement une fois accepté. La facture pro forma est un document d’information (souvent pour un financement ou une douane) qui n’a pas de valeur comptable.
Peut-on modifier un devis déjà accepté ?
Pas unilatéralement. Toute modification passe par un avenant ou un nouveau devis accepté. Zlotia verrouille les devis acceptés pour éviter les erreurs.
Comment demander un acompte ?
Indiquez le pourcentage ou le montant de l’acompte dans le devis. À l’acceptation, émettez une facture d’acompte ; le solde sera facturé à la fin.
Essayez Zlotia sur votre prochain devis.
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